Comment envoyer un gros fichier par mail

Aujourd’hui, je me lance dans un sujet qui revient souvent dans les discussions autour du web : comment envoyer un gros fichier par mail ? Eh oui, c’est une question cruciale, surtout pour ceux d’entre vous qui jonglent avec différentes messageries et qui ont déjà fait face à ce fameux message d’erreur vous informant que votre fichier est tout simplement trop gros pour être envoyé. Vous voyez de quoi je parle, n’est-ce pas ?

Et devinez quoi ? C’est Delphine qui a posé cette question sur mon blog et qui fait écho à tant de frustrations. Donc, merci Delphine pour ta question, et surtout merci à tous ceux qui se retrouvent dans cette situation et qui cherchent désespérément une solution. Ne vous inquiétez pas, je suis là pour vous aider à démêler ce sac de nœuds numérique.

Alors, que vous utilisiez Gmail, Outlook, Thunderbird ou toute autre plateforme de messagerie, il y a de fortes chances que vous ayez rencontré cette barrière frustrante : la limitation de la taille des fichiers. Mais, ne baissez pas les bras ! Il existe une solution simple et gratuite, et c’est exactement ce que je vais vous présenter aujourd’hui.

Alors, attachez vos ceintures (ou plutôt, vos souris), car nous allons voir comment envoyer des fichiers volumineux.

Envoyer des fichiers lourd via un service de stockage, Cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive,…)

Envoyer des fichiers lourds via un service de stockage dans le Cloud, comme Google Drive, Dropbox, ou OneDrive, est une option populaire pour contourner les limitations des emails. Ces espaces de stockage en ligne offrent une plateforme pratique pour partager des fichiers de toutes tailles avec d’autres utilisateurs.

Ces services permettent aux utilisateurs de télécharger leurs fichiers sur des serveurs distants, où ils peuvent être accessibles à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet. Cela signifie que vous pouvez partager des fichiers avec des collègues, des clients ou des amis, peu importe où vous vous trouvez dans le monde.

Google Drive, par exemple, offre ainsi une intégration transparente avec d’autres outils Google tels que Gmail et Google Docs. Dropbox est connu pour son interface conviviale et sa fonctionnalité de synchronisation automatique entre différents appareils. Quant à OneDrive, il est souvent privilégié par les utilisateurs de Windows en raison de son intégration étroite avec le système d’exploitation Windows.

Bien que ces services soient extrêmement pratiques, ils ne sont pas exempts de leurs propres inconvénients. Par exemple, pour utiliser ces services, vous devez créer un compte, ce qui ajoute une étape supplémentaire. De plus, l’espace de stockage gratuit peut rapidement s’épuiser, surtout si vous partagez régulièrement des fichiers volumineux.

Envoyer des fichiers volumineux par email : Optez pour les plateformes de transfert de fichier et libérez-vous des limitations !

Envoyer des fichiers volumineux par email peut être fastidieux en raison des limitations de taille imposées par les fournisseurs de messagerie. Cependant, il existe une solution simple et efficace : utiliser des plateformes de transfert de fichiers en ligne.

Plutôt que de vous battre avec votre boîte de réception pour envoyer un fichier qui dépasse la limite autorisée, vous pouvez choisir de passer directement par un site en ligne dédié au transfert de fichiers. Ces sites offrent souvent des options gratuites et payantes, selon vos besoins spécifiques.

Il existe une multitude de plateformes disponibles, chacune offrant des fonctionnalités différentes et adaptées à divers besoins. Certains sont entièrement gratuits, tandis que d’autres offrent des services plus avancés moyennant un abonnement payant.

Parmi les plateformes disponibles, on retrouve Smash, une solution simple, gratuite et sécurisée. Ces services vous permettent d’envoyer des fichiers volumineux en quelques clics, sans vous soucier des restrictions de taille des emails.

Smash, votre outil simple et gratuit pour envoyer de gros fichiers sur Internet

Smash est une plateforme française qui simplifie le processus d’envoi de fichiers via votre navigateur internet.

Le service de base est entièrement gratuit, bien qu’il existe des abonnements payants pour des fonctionnalités supplémentaires. Toutefois, la version gratuite est amplement suffisante pour la plupart des utilisateurs. Avec Smash, vos fichiers sont stockés pendant une période de 7 jours pour la version gratuite.

L’un des avantages majeurs de Smash est sa simplicité d’utilisation. Vous n’avez pas besoin de vous inscrire pour utiliser le service.

Il vous suffit de :

• déposer vos fichiers,
• de renseigner votre adresse email,
• puis de renseigner celle du destinataire,
• vous pouvez aussi écrire un message pour le destinataire.

Le destinataire reçoit alors un email avec un lien pour télécharger vos fichiers, sans nécessité de s’inscrire à quoi que ce soit. De plus, vous recevez une notification par email dès que votre destinataire télécharge vos fichiers.

Smash est une solution française, sécurisée et gratuite. Vous pouvez envoyer des vidéos, des fichiers PDF, des fichiers audio, et bien plus encore, sans aucune limite de taille. Contrairement à d’autres services, Smash ne limite pas la taille des fichiers envoyés gratuitement. Pour distinguer l’offre gratuite des abonnements payants, l’entreprise applique simplement un délai de traitement supplémentaire aux fichiers de plus de 2 Go envoyés via l’offre gratuite.

Je tiens à souligner que j’utilise régulièrement cette plateforme pour envoyer de gros fichiers, tant dans un contexte personnel que professionnel. En effet, Smash offre une expérience utilisateur exceptionnelle, à la fois pour l’expéditeur et le destinataire. Le processus d’envoi de fichiers est simplifié au maximum, ce qui rend l’utilisation de la plateforme très intuitive. De plus, le fait que Smash soit un service sécurisé et d’origine française constitue un avantage non négligeable. En somme, je recommande vivement Smash à quiconque recherche une solution simple, efficace et sécurisée pour l’envoi de gros fichiers sur internet.

Découvrir le site Smash

Pourquoi envoyer un document au format pdf plutôt qu’en .doc, .docx, .odt ou tout autre format de traitement de texte tel que Word, OpenOffice, LibreOffice ou PowerPoint ?

C’est une question importante à considérer lors de l’envoi de documents, surtout si vous souhaitez que leur mise en page et leur mise en forme soient préservées.

Une petite astuce supplémentaire à garder à l’esprit : lorsque vous envoyez un document à quelqu’un pour qu’il le lise et non pour le modifier, il est impératif de l’envoyer au format PDF. Pourquoi ? Parce que le format PDF est conçu pour préserver fidèlement la mise en page et la mise en forme de votre document d’origine.

Si vous envoyez votre document dans un format comme Word, OpenOffice, LibreOffice ou autre, il existe un risque que la mise en page et la mise en forme soient altérées, voire totalement détruites, en fonction de la version du logiciel utilisée pour ouvrir le document.

La plupart des applications courantes, telles que Word, Excel, Google Docs, proposent la possibilité d’enregistrer un document au format PDF. Pour ce faire, il vous suffit généralement de sélectionner “Enregistrer sous” (ou “Exporter sous”) et de choisir ensuite le format PDF.

Donc, si vous souhaitez envoyer un document professionnel à vos clients, fournisseurs, collaborateurs, pensez à l’envoyer au format PDF. Cela garantira que votre document conserve son apparence professionnelle et qu’il sera lu tel que vous l’avez conçu. Et si votre fichier est trop volumineux pour être envoyé par email, n’oubliez pas de recourir à Smash.

Je tiens à remercier chaleureusement Delphine pour sa question, qui s’est avérée être loin d’être “bête” comme elle le mentionnait dans son commentaire. Cette interrogation nous a permis d’explorer un sujet crucial et de fournir des solutions pratiques pour surmonter les défis liés à l’envoi de gros fichiers par email.

J’espère sincèrement que cet article vous a été utile et qu’il vous a apporté des réponses claires et concises à vos interrogations. N’hésitez surtout pas à partager vos commentaires, vos avis et vos suggestions de thématiques pour de futurs articles. Votre retour est précieux et me permettra d’améliorer continuellement le contenu de mon blog pour mieux répondre à vos besoins.

Merci infiniment pour votre lecture et votre soutien. Je vous donne rendez-vous très bientôt sur Les Analphabètes du Web pour explorer de nouveaux sujets passionnants et continuer à apprendre ensemble !